A.P.R.P. - O.D.V.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

 

 

Finalità del trattamento e base giuridica. L’A.P.R.P. O.D.V. tratterà i dati personali forniti esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

a)      per la gestione del rapporto associativo;

b)      per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’A.P.R.P. O.D.V.;

c)      per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail, numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative dell’A.P.R.P. O.D.V.;

d)      in relazione alle immagini, per la pubblicazione sul sito dell’A.P.R.P. O.D.V., sulle pagine dei social network dell’A.P.R.P. O.D.V. o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali dell’A.P.R.P. O.D.V.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6, comma 1, lett. b e art. 9, comma 2, lett. d, GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’A.P.R.P. O.D.V. (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dal socio (art. 6, comma 1, lett. a e art. 9, comma 2, lett. a, GDPR).

Categorie particolari di dati personali. Il trattamento coinvolge categorie particolari di dati personali, in particolare dati sanitari idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato. Tali dati potranno essere trattati solo previo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce all'informativa della richiesta di adesione.

Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’A.P.R.P. O.D.V. e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza ed evitare la perdita e la distruzione accidentale dei dati. Il trattamento sarà effettuato esclusivamente ad opera di persone autorizzate dall’Associazione: la designazione degli incaricati è effettuata per iscritto e individua puntualmente l’ambito del trattamento consentito.

Necessità del conferimento. Il conferimento del nome, cognome, residenza, e-mail, numero di cellulare è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati. I dati raccolti non potranno essere diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie o funzionali:

·       allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obblighi di legge (ai componenti il Comitato Scientifico Regionale dell’A.P.R.P. O.D.V., ai componenti il Consiglio Direttivo dell’A.P.R.P. O.D.V., al Collegio dei Revisori dei Conti dell’A.P.R.P. O.D.V., ai soggetti autorizzati dall’A.P.R.P. O.D.V.);

·       allo svolgimento dell’attività istituzionale (Ripartizione Solidarietà Sociale del Comune di Bari, Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di Legge, o di Normativa secondaria o comunitaria, ecc.).

Trasferimento dei dati personali all’estero. I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione europea, né in Paesi terzi extracomunitari.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’A.P.R.P. O.D.V. fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’A.P.R.P. O.D.V.. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo custodito presso l’A.P.R.P. O.D.V..

Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati dagli artt. dal 15 al 22 del GDPR, in particolare il diritto all’accesso, il diritto di ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il diritto di ottenere la rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’A.P.R.P O.D.V.

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Pugliese per la Retinite Pigmentosa O.D.V.:.

Responsabile e incaricato del trattamento dei dati è il Dott. Taurino Gianfranco.